EDITAL PARA SUBMISSÃO DE RESUMOS XV SAM UNISC
A Comissão Científica da XV Semana Acadêmica do Curso de Medicina da Universidade de Santa Cruz do Sul (XV SAM UNISC) vem por meio deste divulgar as normas para inscrição e apresentação de trabalhos científicos no evento.
1. DO EVENTO
A Semana Acadêmica do Curso de Medicina da UNISC é um evento anual promovido pelo Diretório Acadêmico Pedro Lúcio de Souza (DAPLUS). Em 2021, a SAM chega a sua 15ª edição e irá ocorrer por plataforma online nos dias 10 e 11 de setembro.
2. DA COMISSÃO CIENTÍFICA
2.1 A Comissão Científica da XV SAM é uma seção da Comissão Organizadora da XV SAM, que tem como atribuições preparar a infraestrutura necessária para a apresentação dos trabalhos científicos no evento, bem como selecionar a Comissão Julgadora e elaborar e divulgar as normas do presente Edital.
3. DA SELEÇÃO E DA COMISSÃO JULGADORA
3.1 A Comissão Julgadora é responsável pela avaliação dos trabalhos científicos. Essa Comissão é formada por docentes do Curso de Medicina da UNISC, das diferentes áreas do conhecimento, com experiência em metodologia da pesquisa. Nessa Comissão não há participação dos membros do DAPLUS, sendo a avaliação dos trabalhos, exclusivamente, uma responsabilidade dos professores que compõem a Comissão.
3.2 No momento da seleção dos trabalhos, a Comissão de Seleção não terá o conhecimento dos dados de identificação dos autores e instituição a que correspondem os trabalhos.
3.3 Os membros da Comissão de Seleção não realizarão seleção ou avaliação de trabalhos próprios.
4. DAS CATEGORIAS E MODALIDADES DOS TRABALHOS CIENTÍFICOS
4.1 Existem três categorias para a inscrição de trabalhos: Área Cirúrgica, Área Clínica e Relato de Caso.
4.2 Serão aceitos trabalhos nas seguintes modalidades, nas duas primeiras categorias citadas no item 4.1: Trabalho Original e Revisão Bibliográfica. Relato de Caso é uma categoria independente.
5. DAS INSCRIÇÕES DOS TRABALHOS
5.1 A inscrição (submissão) dos resumos deverá ser efetuada por um autor já inscrito na XV SAM.
5.1.1 O autor somente poderá submeter trabalhos após a inscrição do participante na XV SAM ter sido confirmada. A confirmação da inscrição significa necessariamente o pagamento da taxa de inscrição.
5.2 Não será cobrada qualquer taxa do participante por trabalho submetido.
5.3 O inscrito na XV SAM que submeter o trabalho será automaticamente considerado, pelo sistema, como o autor principal do mesmo.
5.4 Os trabalhos deverão ser digitados diretamente no formulário disponível no website da XV SAM. Os trabalhos não poderão ser enviados via fax, correio, carta, e-mail ou qualquer outra forma que não o formulário eletrônico disponível no website da XV SAM especificamente para este fim.
5.5 Cada inscrito na XV SAM poderá submeter até no máximo 01 (um) trabalho vinculado à sua inscrição como autor principal, independente da categoria e modalidade.
5.6 Não há limite para participação em coautoria de trabalhos submetidos por outros inscritos na XV SAM.
5.7 Todos os trabalhos serão inscritos somente para apresentação online por pôster digital.
5.8 Cada trabalho, independente da categoria, deve ter um limite máximo de 10 (dez) autores. Não há limite mínimo de número de autores.
5.8.1 Ao menos um dos autores deve ser o orientador do trabalho. Somente serão aceitos como orientadores professores e preceptores que mantenham vínculo com alguma instituição de ensino superior. Trabalhos sem a autoria de um professor/preceptor orientador serão desclassificados.
5.9 Os resumos devem ser submetidos impreterivelmente até às 23h59 (horário de Brasília) do dia 21 de agosto de 2021, não sendo considerados trabalhos enviados após esse período.
5.10 Em até 48h após a submissão do trabalho, o responsável pela submissão receberá um e-mail confirmatório. O recebimento do e-mail apenas confirma a inscrição, não significando necessariamente que o trabalho foi aceito para apresentação.
5.10.1 Se, passadas 48h, o responsável pela submissão não tiver recebido o e-mail confirmatório, este deverá entrar em contato com a área técnica da plataforma Congress.me através do e-mail próprio.
5.11 Não serão permitidas alterações no conteúdo dos trabalhos após a conclusão do processo de envio. Também será proibida a adição ou retirada de nomes de autores do trabalho.
6. DAS ORIENTAÇÕES TÉCNICAS E ESTRUTURAÇÃO
6.1 Apenas serão aceitos trabalhos em língua portuguesa ou inglesa, que apresentem coerência metodológica, que tenham relevância na área médica e que não tenham sido apresentados e/ou publicados em outro evento científico, de âmbito nacional ou internacional.
6.2 Todo trabalho deverá conter um título, o qual deve ser inserido no campo “Título”.
6.2.1 Somente inicial do título em letra maiúscula, substantivos próprios, acrônimos de estudos ou abreviações de países.
6.3 O corpo dos resumos deverá ser em texto corrido inserido no campo “Resumo” e deverá ser estruturado da seguinte maneira:
- Se Trabalho Original: Introdução, Objetivo(s), Metodologia, Resultados, Discussão e Conclusão;
- Se Revisão Bibliográfica: Introdução, Objetivo(s), Revisão de literatura, Discussão e Conclusão;
- Se Relato de Caso: Introdução, Objetivo(s), Descrição do caso, Discussão e Conclusão.
6.3.1 Os itens acima deverão aparecer em MAIÚSCULO no corpo do resumo.
6.3.2 As referências não devem aparecer na submissão do resumo, mas devem ser apresentadas no trabalho.
6.4 O corpo do resumo deverá ter no máximo 600 (seiscentas) palavras. Não há limite mínimo de palavras.
6.5 No campo “Palavras-chave” deverão ser mencionados de três a cinco descritores, todos conforme o DeCS (Descritores em Ciências da Saúde), disponível em http://decs.bvs.br/.
6.6 Deverão ser citados o nome completo de todos os autores, sem abreviaturas, sendo o autor principal mencionado em primeiro lugar, o(s) orientador(es) em último lugar e os demais 4 em ordem decrescente de contribuição na elaboração do trabalho, após o nome do autor principal.
6.6.1 O(s) nome(s) do(s) orientador(es) devem ser destacados com um asterisco (*) ao final. Ex.: Fulano de Tal*.
6.6.2 É preciso indicar, para cada autor, a instituição de origem. O nome da instituição deve aparecer por extenso, sem abreviaturas, com a sigla entre parênteses. Ex.: Universidade de Santa Cruz do Sul (UNISC).
6.6.3 Deve-se indicar o e-mail apenas do autor principal, que será considerado o autor correspondente do trabalho.
6.7 Não serão permitidos gráficos, figuras, fotos, tabelas, símbolos, formatações ou caracteres especiais no corpo do texto.
6.8 Não serão aceitos os resumos que contiverem a citação do nome da instituição e/ou dos autores, tanto no título quanto no corpo do resumo, assim como aqueles nos quais marcas comerciais e de produtos estiverem descritos no texto.
7. DA AVALIAÇÃO DOS TRABALHOS
7.1 Os critérios para a avaliação dos trabalhos serão os seguintes, com seus respectivos pesos:
Originalidade, impacto e relevância do trabalho: 2,0
Capacidade de síntese, clareza, correção e adequação à linguagem acadêmica: 2,0
Avaliação da Introdução e dos Objetivo(s): 2,0  
Se Trabalho Original:
● Apresenta razões da relevância do estudo;
● Indica claramente o(s) objetivo(s) do trabalho.
Se Relato de Caso:
● Apresenta conceitos fundamentais referente ao que está sendo relatado, especialmente aspectos epidemiológicos;
● Apresenta a relevância em se relatar o caso;
● Indica claramente o(s) objetivo(s) em se relatar o caso.
Se Revisão Bibliográfica:
● Descreve as fontes e os métodos da busca de artigos;
● Menciona os critérios de exclusão e inclusão de artigos;
● Indica claramente o(s) objetivo(s) em realizar a revisão de literatura.
Avaliação da Metodologia e dos Resultados (se Trabalho Original), da Descrição do caso (se Relato de Caso) ou da Revisão de literatura (se Revisão Bibliográfica): 2,0
Se Trabalho Original ➔ Metodologia e Resultados:
● O delineamento do estudo é apropriado para atingir os objetivos propostos;
● A seleção e composição da amostra estão adequadamente descritas;
● O processo de coleta de dados e os instrumentos utilizados são descritos com clareza;
● A análise estatística é apropriada;
● Os resultados são apresentados em ordem clara.
Se Relato de Caso ➔ Descrição do caso:
● Descreve o início, a evolução e o estado atual do caso;
● Discute possíveis diagnósticos diferenciais;
● Descreve a terapêutica empregada ou justifica os motivos pelos quais não se realizou intervenções.
Se Revisão Bibliográfica ➔ Revisão de literatura:
● Trata-se de uma avaliação de análise crítica atualizada da literatura.
Avaliação da Discussão e da Conclusão: 2,0  
Se Trabalho Original:
● Apresenta semelhanças e discrepâncias em relação a outros autores;
● Menciona possíveis generalizações e/ou aplicações práticas a partir dos dados obtidos;
● As conclusões são claras e baseadas nos achados do estudo.
Se Relato de Caso:
● Apresenta semelhanças ou discrepâncias em relação a outros autores;
● Comenta as limitações do relato;
● Apresenta conclusões claras.
Se Revisão Bibliográfica:
● Apresenta as limitações da revisão;
● Apresenta conclusões válidas, baseadas nos trabalhos revisados.
7.2 Os trabalhos serão avaliados por pares, passando por dois avaliadores da Comissão Julgadora da XV SAM.
7.2.1 Os avaliadores não se conhecerão entre si, nem saberão a nota atribuída pelo outro.
7.3 A nota final do trabalho será a média aritmética das notas atribuídas pelos dois avaliadores.
7.4 Serão considerados aprovados os trabalhos que atingirem nota final (média aritmética das notas atribuídas pelos dois avaliadores) igual ou superior a 7,0 (sete) pontos.
7.5 Em caso de empate, o desempate seguirá a maior nota obtida nos seguintes critérios, na ordem abaixo:
1º) Avaliação da Discussão e da Conclusão;
2º) Avaliação da Metodologia e dos Resultados (se Trabalho Original), da Descrição do caso (se Relato de Caso) ou da Revisão de literatura (se Revisão Bibliográfica);
3º) Avaliação da Introdução e dos Objetivo(s);
4º) Capacidade de síntese, clareza, correção e adequação à linguagem acadêmica;
5º) Originalidade, impacto e relevância do trabalho.
8. DA DIVULGAÇÃO DOS RESULTADOS
8.1 A divulgação dos trabalhos aceitos para apresentação por pôster digital será realizada até o dia 03 de setembro de 2021.
8.1.1 Será divulgada uma lista com o título e autores dos trabalhos aprovados na Fanpage da XV SAM e no Website da XV SAM. O autor responsável pela submissão do trabalho aprovado também receberá um e-mail informando a aprovação do mesmo.
8.2 Os autores dos trabalhos aprovados e reprovados poderão solicitar, para simples conferência, no prazo de até 10 (dez) dias após a divulgação dos resultados, a ficha de avaliação do trabalho.
8.3 Em hipótese alguma serão divulgados os avaliadores do trabalho.
8.4 A decisão final da Comissão Julgadora é considerada suprema, irrevogável e inapelável, à qual não cabe recurso.
9. DA APRESENTAÇÃO E AVALIAÇÃO DOS TRABALHOS EM PÔSTER DIGITAL
9.1 Todos os trabalhos considerados aprovados pela Comissão Julgadora deverão ser apresentados online no dia 10 de setembro de 2021, das 18:30 às 22:30 pela plataforma Google Meet. O link da sala virtual será previamente divulgado.
9.2 O apresentador do trabalho será, obrigatoriamente, o autor principal do mesmo, ou seja, o responsável pela submissão do resumo à XV SAM.
9.2.1 Caso o apresentador (autor principal) tenha algum problema que o impeça de comparecer de forma online à apresentação do trabalho, outro autor do trabalho poderá apresentar o mesmo, desde que este esteja devidamente inscrito na XV SAM e previamente informado à Comissão.
9.2.1.1 Havendo necessidade de substituição do apresentador do trabalho, isto deverá ser comunicado imediatamente à Comissão Científica da XV SAM, com no mínimo 30 minutos de antecedência.
9.3 O pôster digital deve seguir o modelo (template) disponibilizado em Edital, com quantidade livre de palavras, fonte Arial ou Times New Roman de tamanho variável. O modelo disponibilizado deve ser apresentado no formato Power Point (.ppx) e possuir as seguintes dimensões, largura de 14,01cm e comprimento de 25,34cm; ou 1.654,72 x 3.005,91 pixels.
9.3.1 No cabeçalho do pôster digital deverá conter o título do trabalho, o qual deve ser idêntico ao informado no processo de submissão. Abaixo do título, com letras menores, devem ser informados os nomes dos autores, coautores e orientador(es) e da instituição à qual os mesmos estão vinculados.
9.3.2 No pôster digital, os autores são livres para adicionar gráficos, fotos, figuras, tabelas, formatações e caracteres especiais. A Comissão Organizadora disponibilizará no website da XV SAM o logotipo oficial do evento, caso os autores desejem inserir no pôster.
9.3.3 É obrigatório aparecer no pôster digital as referências utilizadas no trabalho, as quais deverão ser padronizadas de acordo com o Estilo de Vancouver. Não há limite para quantidade de referências.
9.4 Os trabalhos serão avaliados, durante a exposição, pela Comissão Julgadora da XV SAM. Os critérios de avaliação dos pôsteres digitais serão:
● Elaboração do pôster digital, considerando dimensões, adequação visual, conteúdo e conformidade com as orientações do presente Edital;
● Apresentação oral, considerando presença online, postura e explanação do apresentador.
9.4.1 A nota atribuída ao trabalho será obtida através de uma média aritmética entre os dois itens citados no item 9.4.
9.5 A apresentação dos trabalhos terá duração máxima de 10 (dez) minutos, sendo 5 (cinco) minutos para exposição do apresentador e 3 (três) minutos para discussão junto com o avaliador.
9.6 Se, quando o avaliador for avaliar a apresentação do pôster digital, o apresentador do mesmo não estiver presente, não haverá novo momento para apresentação. O avaliador deverá considerar como “apresentador ausente” e atribuir nota “zero” à apresentação do pôster do trabalho.
9.6.1 Na ausência de apresentação do trabalho para o avaliador, não será emitido o destaque de apresentador no certificado. Entretanto, a emissão de certificado de autoria e de publicação no Suplemento são mantidas.
10. DA PREMIAÇÃO DOS MELHORES TRABALHOS
10.1 Serão premiados os cinco melhores trabalhos: Melhor Trabalho Original da Área Cirúrgica, Melhor Trabalho Original da Área Clínica, Melhor Revisão Bibliográfica da Área Cirúrgica, Melhor Revisão Bibliográfica da Área Clínica e Melhor Relato de Caso.
10.2 A nota final dos trabalhos será composta por 70% da nota atribuída pelos avaliadores ao resumo enviado (conforme os critérios de avaliação citados no item 7 deste Edital) e 30% da nota atribuída pelos avaliadores ao trabalho (conforme os critérios definidos no item 9.4 deste Edital).
10.3 Os cinco melhores trabalhos serão definidos como os trabalhos que obtiverem a maior nota em cada categoria e modalidade, conforme citado no item 10.1 deste Edital.
10.4 Em caso de empate, o desempate seguirá a maior nota obtida nos seguintes critérios, na ordem abaixo:
1º) Resumo enviado/submetido ao evento;
2º) Apresentação oral;
3º) Elaboração do pôster digital
10.5 A divulgação dos melhores trabalhos será feita através da Fanpage no dia 13 de setembro de 2021.
10.5.1 O prêmio simbólico será entregue ao autor principal do trabalho premiado. O certificado de melhor trabalho será encaminhado de forma online para o e-mail do autor principal, o qual deverá repassar aos demais autores, coautores e orientador(es) do mesmo.
11. DA PUBLICAÇÃO EM REVISTAS CIENTÍFICAS
11.1 Os trabalhos científicos aprovados dentro das modalidades Trabalho Original e Relato de Caso serão publicados em um Suplemento da Revista de Epidemiologia e Controle de Infecção – RECI (HSC/UNISC).
11.1.1 Os trabalhos aprovados serão publicados tal qual foram enviados no processo de submissão. Não serão permitidas alterações, por mínimas que sejam.
11.2 Os trabalhos aprovados pertencentes à modalidade Revisão Bibliográfica não serão publicados no Suplemento referido no item 11.1.
12. DAS DISPOSIÇÕES GERAIS
12.1 Os membros da Comissão Organizadora da XV SAM poderão submeter trabalhos sob as mesmas normas e instruções que os demais inscritos no evento, podendo inclusive concorrer aos prêmios de melhores trabalhos.
12.2 Serão desclassificados os trabalhos que não obedecerem rigorosamente as normas estabelecidas no presente Edital.
12.3 Todos os materiais produzidos sobre os trabalhos (certificados, suplemento da RECI, dentre outros) serão reprodução fiel das informações submetidas à XV SAM. Portanto, não será possível proceder a alterações quanto à grafia do título, no corpo do resumo ou nome dos autores após o envio do trabalho. Salientamos que as informações fornecidas são de inteira responsabilidade do autor que submete o resumo.
12.4 O certificado de autoria, com destaque de apresentador dos trabalhos, se for o caso, será disponibilizado no e-mail do autor principal.
12.4.1 Será disponibilizado um certificado de autoria por trabalho aprovado, no qual constarão os nomes de todos os autores, coautores e orientador(es), além do apresentador do trabalho de forma destacada.
12.4.1.1 A ordem dos nomes emitida no certificado será a mesma informada na submissão do trabalho.
12.4.2 Os certificados conterão o título do trabalho, a modalidade e a categoria em que o mesmo foi inscrito.
12.5 Dúvidas devem ser esclarecidas através do e-mail daplus.sam@hotmail.com.
12.6 Quaisquer tópicos omissos no presente Edital serão decididos pela Comissão Científica da XV SAM.
12.7 Este edital foi lido e revisado e aprovado pela Coordenação do Curso de Medicina UNISC e pela Equipe Editorial da RECI.

XV Semana Acadêmica do Curso de Medicina UNISC
Diretório Acadêmico Pedro Lúcio de Souza (DAPLUS)